Ihre KI-Agentur in Österreich für echte Ergebnisse.
NovumSystems entwickelt maßgeschneiderte AI-Lösungen für KMUs in Österreich und Deutschland. Keine Theorie — messbare Automatisierung, die Ihr Unternehmen zukunftsfähig macht.
KI-Beratung aus Österreich.
Für den Mittelstand.
NovumSystems ist Ihre AI-Agentur für den Einstieg in die Welt der Künstlichen Intelligenz. Als KI-Dienstleister in Österreich verstehen wir die Herausforderungen des Mittelstands und entwickeln Lösungen, die wirklich funktionieren — pragmatisch, messbar und nachhaltig.
Unser Ziel: Ihr Unternehmen mit KI-Automatisierung effizienter, wettbewerbsfähiger und zukunftssicher machen. Ohne Buzzwords, ohne Overhead. Mit echtem Impact für österreichische und deutsche KMUs.
AI-Agenten, die für
Ihr Unternehmen arbeiten.
Unsere KI-Lösungen laufen im Hintergrund — rund um die Uhr, fehlerfrei und skalierbar. So sieht Automatisierung mit Künstlicher Intelligenz in der Praxis aus.
Alle Prozesse auf einen Blick
Echtzeit-Übersicht über Ihre automatisierten Workflows, Einsparungen und KI-Agenten-Performance — direkt im Browser.
Ihr digitaler Mitarbeiter
KI-Agenten, die Kundenanfragen beantworten, Termine buchen und Ihr Team entlasten — in Ihrer Sprache, mit Ihrem Wissen.
Workflows, die sich selbst optimieren
Verbinden Sie Ihre Tools intelligent. KI-gesteuerte Workflows erkennen Muster, lernen dazu und werden immer effizienter.
Rechnungen, Verträge & Belege — automatisch erfasst
KI liest, versteht und verarbeitet Ihre Dokumente. Automatische Extraktion, Klassifizierung und Weiterleitung an Ihr Buchhaltungssystem.
Datengetriebene Entscheidungen in Sekunden
Stellen Sie Fragen an Ihre Daten — in natürlicher Sprache. Unsere KI generiert Berichte, erkennt Trends und gibt Handlungsempfehlungen.
Das Premium Paket wächst 34% schneller als im Vorquartal. Empfehlung: Marketing-Budget um 15% erhöhen, Upselling-Kampagne starten.
KI am Telefon — Ihr smartester Mitarbeiter
Unser Voice Agent nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen, bucht Termine und eskaliert nur bei Bedarf an Ihr Team. In natürlichem Deutsch.
Social Media auf Autopilot
KI erstellt, plant und analysiert Ihre Social-Media-Inhalte. Von der Idee bis zum fertigen Post — in Ihrem Tonfall, für Ihre Zielgruppe.
Ihr CRM denkt mit
KI-gestütztes Lead-Scoring, automatische Follow-ups und Churn-Prediction. Ihr Vertrieb konzentriert sich nur noch auf die besten Opportunities.
Recruiting & Onboarding mit KI-Power
Automatisches Screening von Bewerbungen, KI-gestütztes Matching und intelligentes Onboarding. Ihr HR-Team spart Wochen pro Besetzung.
Bestandsmanagement, das vorausdenkt
KI prognostiziert Bedarf, optimiert Bestellmengen und warnt vor Engpässen — bevor sie entstehen. Schluss mit Überbeständen und Lieferausfällen.
Kundenstimmen verstehen — automatisch
KI analysiert Bewertungen, Support-Tickets und Feedback aus allen Kanälen. Erkennt Stimmungen, Trends und Handlungsbedarf in Echtzeit.
Intelligente Buchung ohne Ping-Pong
KI koordiniert Termine zwischen Kunden, Team und Ressourcen. Automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Umplanungen — ohne manuelle Arbeit.
Kein System von
der Stange.
Jedes Projekt ist einzigartig.
Wir glauben nicht an One-Size-Fits-All. Jedes Unternehmen hat eigene Prozesse, eigene Herausforderungen und eigene Ziele. Deshalb entwickeln wir als KI-Agentur in Österreich für jeden Kunden ein individuelles AI-System — von Grund auf, exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
Kein Copy-Paste. Kein Template. Sondern eine Lösung, die genau das tut, was Sie brauchen.
Maßgeschneiderte Architektur
Wir designen die KI-Architektur rund um Ihre bestehenden Tools und Workflows — nicht umgekehrt.
Ihre Daten, Ihre Regeln
Die KI wird mit Ihren Daten trainiert und läuft in Ihrer Infrastruktur. Volle Kontrolle, volle Transparenz.
Persönliche Betreuung
Ein dedizierter Ansprechpartner von der Analyse bis zum Go-Live. Kein Callcenter, kein Ticket-System.
Wächst mit Ihnen
Jede Lösung ist modular aufgebaut und skaliert mit Ihrem Unternehmen — von 5 bis 500 Mitarbeitern.
KI-Erfolge aus
Ihrer Branche.
Konkrete Ergebnisse, keine leeren Versprechen. So profitieren Unternehmen in Österreich und Deutschland von unserer KI-Agentur.
Problem
Belege manuell eintippen, extreme Saisonüberlastung in der Steuersaison, hohe Fehlerquote bei der Dateneingabe.
KI-Lösung
Dokumenten-KI mit automatischer Belegerkennung und direkter DATEV/BMD-Buchung. Intelligente Kategorisierung.
Ergebnis
Problem
Stundenlange Rechtsrecherche, manuelle Fristenüberwachung, hoher Verwaltungsaufwand pro Mandat.
KI-Lösung
KI-Rechtsrecherche mit Urteilsdatenbank, automatische Fristenkontrolle und Mandatsverwaltung.
Ergebnis
Problem
Angebotserstellung dauert Tage, Baudokumentation chaotisch, Nachkalkulation ungenau.
KI-Lösung
KI-Angebotsgenerator mit Materialdatenbank, automatische Foto-Baudokumentation und Projektverfolgung.
Ergebnis
Problem
Personalplanung nach Bauchgefühl, Online-Reviews unbeantwortet, hohe Lebensmittelverschwendung.
KI-Lösung
KI-Schichtplanung basierend auf Auslastungsdaten, automatisches Review-Management und Bestandsprognose.
Ergebnis
Problem
Produkttexte manuell schreiben, Retourenquote unkontrolliert, Support-Team überlastet.
KI-Lösung
KI-Content-Erstellung, Retouren-Analyse mit Präventionsempfehlungen und 24/7 Chatbot fürKundenservice.
Ergebnis
Problem
Telefon dauerklingelt, hohe Terminausfallquote, zeitaufwändige Dokumentation nach Behandlungen.
KI-Lösung
Voice-Agent fürTerminbuchung, automatische Erinnerungen per SMS/WhatsApp und KI-gestützte Dokumentation.
Ergebnis
Problem
Exposé-Erstellung dauert Stunden, Leads manuell qualifizieren, Besichtigungstermine koordinieren.
KI-Lösung
KI-Exposé-Generator aus Objektdaten, automatisches Lead-Scoring und intelligente Terminkoordination.
Ergebnis
Unsere KI-Leistungen für
Ihr Unternehmen.
Als AI-Agentur in Österreich setzen wir KI-Lösungen in jedem Bereich um — Vertrieb, HR, Logistik, Kundenservice oder Buchhaltung. Wir finden den größten Hebel für Ihr KMU. Hier ein Auszug dessen, was wir täglich umsetzen:
KI-Strategie & Beratung
Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren KI-Potenziale und entwickeln eine maßgeschneiderte Roadmap für Ihr Unternehmen.
- Ist-Analyse & Potenzialermittlung
- Strategische KI-Roadmap
- ROI-Berechnung
Prozessautomatisierung
Automatisieren Sie repetitive Aufgaben mit intelligenten Workflows. Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
- Workflow-Automatisierung
- Dokumentenverarbeitung
- Intelligente Datenanalyse
KI-Chatbots & Assistenten
Intelligente Chatbots für Kundenservice, interne Kommunikation oder als digitaler Assistent für Ihr Team.
- Custom GPT-Lösungen
- Website-Integration
- Mehrsprachiger Support
Individuelle KI-Entwicklung
Maßgeschneiderte KI-Anwendungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind — von der Idee bis zum Deployment.
- Custom AI-Applikationen
- API-Integrationen
- Schulung & Support
Datenanalyse & BI
Verwandeln Sie Ihre Daten in Entscheidungen. KI-gestützte Dashboards, Prognosen und Anomalie-Erkennung in Echtzeit.
- Predictive Analytics
- Automatisierte Berichte
- Natürlichsprachliche Abfragen
HR & Recruiting KI
Bewerber-Screening, Matching und Onboarding — automatisiert und fair. Ihr HR-Team fokussiert sich auf das Wesentliche: Menschen.
- Automatisches CV-Screening
- KI-gestütztes Matching
- Onboarding-Workflows
Dokumenten-KI & OCR
Rechnungen, Verträge, Belege — automatisch lesen, verstehen und in Ihre Systeme übertragen. Keine manuelle Eingabe mehr.
- Intelligente Texterkennung
- DATEV/BMD-Integration
- Automatische Klassifizierung
Voice Agents & Telefon-KI
KI-Agenten, die Anrufe entgegennehmen, Termine buchen und Kunden beraten — in natürlichem Deutsch, rund um die Uhr.
- Inbound & Outbound Calls
- Terminbuchung & Routing
- CRM-Integration
In 4 Schritten zu Ihrer
AI-Lösung aus Österreich.
Analyse
Wir verstehen Ihr Unternehmen, Ihre Prozesse und identifizieren die größten Hebel für KI-Einsatz.
Strategie
Gemeinsam entwickeln wir einen konkreten Plan mit klaren Meilensteinen und messbaren Zielen.
Umsetzung
Wir implementieren die Lösung, integrieren sie in Ihre bestehende Infrastruktur und schulen Ihr Team.
Optimierung
Kontinuierliche Verbesserung basierend auf echten Daten. Wir bleiben an Ihrer Seite.
DSGVO-konforme KI
aus Österreich.
DSGVO-konform
Alle Lösungen werden von Grund auf DSGVO-konform entwickelt. Datenschutz ist kein Nachgedanke, sondern Grundprinzip.
Hosting in AT/DE
Ihre Daten bleiben in Österreich und Deutschland. Keine Drittländer, keine Umwege. Server in zertifizierten Rechenzentren.
Ende-zu-Ende verschlüsselt
Sämtliche Datenübertragungen sind verschlüsselt. Sowohl in transit als auch at rest — nach aktuellem Stand der Technik.
Volle Transparenz
Sie wissen jederzeit, was mit Ihren Daten passiert. Dokumentierte Prozesse, regelmäßige Berichte und offene Kommunikation.
Die Menschen hinter
NovumSystems.
Wir sind kein anonymes Unternehmen. Hinter NovumSystems stehen echte Menschen mit einer gemeinsamen Mission: KI für den Mittelstand zugänglich und nutzbar zu machen.
Persönlicher Kontakt, kurze Wege und ein echtes Interesse an Ihrem Erfolg — das macht den Unterschied.
Häufig gestellte
Fragen.
Die Kosten hängen vom Umfang und der Komplexität Ihres Projekts ab. Kleine Automatisierungen starten ab ca. 2.000 EUR, umfassendere KI-Lösungen liegen typischerweise zwischen 5.000 und 20.000 EUR. Im kostenlosen Erstgespräch erstellen wir eine individuelle Schätzung für Ihr Projekt.
Einfache Automatisierungen können innerhalb von 1-2 Wochen live gehen. Komplexere Projekte mit individueller KI-Entwicklung dauern typischerweise 4-8 Wochen. Wir arbeiten in agilen Sprints, sodass Sie schon früh erste Ergebnisse sehen.
Nein, überhaupt nicht. Wir kümmern uns um die gesamte technische Umsetzung. Sie müssen nur Ihre Prozesse und Herausforderungen kennen — den Rest übernehmen wir. Wir schulen auch Ihr Team im Umgang mit den neuen Tools.
Ihre Daten gehören Ihnen — immer. Wir arbeiten DSGVO-konform, hosten ausschließlich in Österreich und Deutschland und verschlusseln alle Daten. Keine Weitergabe an Dritte, volle Transparenz und dokumentierte Prozesse.
Absolut! Gerade kleine Unternehmen profitieren enorm von KI-Automatisierung, weil sie personelle Engpässe ausgleicht. Wir haben Lösungen für Unternehmen ab 3 Mitarbeitern erfolgreich umgesetzt.
Jede unserer KI-Lösungen hat eingebaute Qualitätskontrollen. Bei kritischen Prozessen gibt es immer eine menschliche Überprüfungsstufe. Die KI lernt aus Korrekturen und wird mit der Zeit immer genauer.
Ja, alle unsere Lösungen sind modular aufgebaut. Sie können jederzeit neue Funktionen hinzufügen, weitere Prozesse automatisieren oder das System an wachsende Anforderungen anpassen.
Ein lockeres 30-minutiges Gespräch per Video-Call. Wir hören zu, stellen Fragen zu Ihren Prozessen und geben erste konkrete Empfehlungen, wo KI den größten Hebel bringt. Kostenlos und unverbindlich.
In der Regel integrieren wir uns in Ihre bestehende Software-Landschaft (DATEV, BMD, Shopify, WordPress, CRM-Systeme etc.). Zusätzliche Software ist selten nötig — und wenn, beraten wir Sie transparent über Kosten und Alternativen.
Wir sind keine Agentur, die Templates verkauft. Jede Lösung wird individuell für Ihr Unternehmen entwickelt. Dazu kommt: persönliche Betreuung, Hosting in AT/DE, faire Preise und ein ehrlicher Fokus auf messbaren ROI statt Buzzwords.
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